ИТ-отдел государственного органа играет важную роль в проведении совещания, в котором один или несколько членов государственного органа или сотрудников участвуют удаленно по видеоконференцсвязи. Государственные Вы меня слышите? Технические требования к проведению публичных собраний по видеоконференции органы должны тщательно планировать заранее, чтобы гарантировать, что совещание по видеоконференцсвязи соответствует всем требованиям раздела 551.127 Закона Техаса об открытых собраниях (TOMA), поскольку любые действия государственного органа, нарушающие требования TOMA, являются недействительными.
Закон Техаса об открытых собраниях
разрешает государственным органам проводить открытые или закрытые собрания посредством видеоконференцсвязи при условии, что собрание соответствует требованиям, изложенным в разделе 552.127 Кодекса государственного управления .Полностью виртуальные встречи не допускаются, но разрешены «гибридные» очные и виртуальные встречи. Раздел 551.127 TOMA устанавливает многочисленные требования для этих гибридных встреч:
Собрание, проводимое посредством
видеоконференции, подчиняется требованиям уведомления, применяемым к обычным личным собраниям. Кроме того, в уведомлении о собрании, проводимом посредством видеоконференции, должно быть указано место, где будет физически присутствовать кворум государственного органа. Если собрание проводится для государственного агентства или государственного органа, охватывающего три или более округов, председательствующий член должен физически присутствовать в одном месте собрания, которое открыто для публики во время открытых частей собрания, и в уведомлении должно быть указано это место. [1]
Заседание государственного агентства
или правительственного органа, охватывающее три или более округов, может проводиться посредством видеоконференцсвязи только в том случае, если председательствующий на заседании член правительственного органа физически присутствует в одном месте проведения заседания, открытом для публики во время открытой части заседания. [2]
Каждая часть собрания, которая должна быть открыта для публики, должна быть видима и слышна публике в месте проведения собрания. Если возникает проблема, из-за которой собрание больше не будет видно и слышно публике в этом месте, собрание должно быть прервано до тех пор, пока проблема не будет решена. Если проблема не будет решена в течение шести часов или меньше, собрание должно быть отложено. [3]
Список адресов электронной почты отрасли. Профессиональные сетевые мероприятия: собирайте контакты с конференций, бизнес-саммитов и сетевых мероприятий. Поставщики данных: некоторые услуги предлагают готовые Список электронной почты отрасли решения. При этом обеспечивая соблюдение законов о конфиденциальности данных. Разрешения: убедитесь, что у вас есть разрешение связываться с этими руководителями. Холодная рассылка электронной почты без согласия может нарушать законы о борьбе со спамом, такие как GDPR или CAN-SPAM.
Кворум государственного органа должен
физически присутствовать в одном месте проведения заседания, открытом для публики (т. е. если в городском совете 5 членов, 3 должны физически присутствовать в одном месте, открытом для публики). [4] Остальные члены государственного органа могут участвовать удаленно. (т. е. если в городском совете 5 членов, до 2 членов могут участвовать удаленно).
Если член или сотрудник государственного органа участвует удаленно с помощью видеоконференции, видео- и аудиотрансляция члена или сотрудника должна осуществляться в прямом эфире в месте проведения встречи. [5]
Место проведения очного заседания и каждое удаленное место, из которого участвует член государственного органа, должны иметь двустороннюю аудио- и видеосвязь друг с другом в течение всего заседания. [6]
Лицо каждого участника Как продавать вино онлайн с помощью WhatsApp Business видеоконфе. Hренции, когда он говорит, должно быть «отчетливо видно», а «голос слышен» каждому другому у. Hчастнику, а во время открытой части встречи — членам общественности, присутствующим в месте п. Hроведения встречи и в любом другом месте проведения встречи, открытом для публики. [7]
Аудио- и видеосигналы, воспринимаемые пре. Hдставителями phone number de общественности в каждом месте проведения открытого для общественности с. Hобрания, должны быть достаточно высокого качества, чтобы публика могла наблюдать за поведени. Hем и слышать голос каждого участника открытой части собрания. [8]
Если аудио- или видеоканал для удаленн. Hо участвующего члена или сотрудника государственного органа потерян или отключен, этот ч. Hлен или сотрудник считается отсутствующим до тех пор, пока аудио- и видеоканал не будет восстановлен. Государственный орган может продолжить заседание только в том случае, если кворум органа остается присутствующим и подключенным. [9]
Государственный орган должен разрешить представителю общественности давать показания на заседании из удаленного места с помощью видеоконференцсвязи. [10]
Государственный орган должен сделать аудиозапись заседания, и эта запись должна быть доступна общественности. [11]
TOMA требует от Департамента информационных ресурсов (DIR) разработать «минимальные стандарты для аудио- и видеосигналов» на совещании, проводимом в режиме видеоконференцсвязи. [12] С этой целью 7 сентября 2021 года DIR опубликовал свои Стандарты видеоконференцсвязи .
Помимо установления минимальных стандартов для таких вещей,
как безопасность и пропускная способность, станда. Hрты видеоконференций DIR включают рекомендации, основанные на опыте DIR с инструм. Hентами видеоконференций. DIR рекомендует, чтобы совещания контролировал назначенный со. Hтрудник с основного места проведения совещания, чтобы гарантировать, что все участники находятся. H в зоне действия камеры и сосредоточены на протяжении всего совещания, а также чтобы п. Hомочь участникам решать технические проблемы. DIR также рекомендует, чтобы все участники отключали звук или чтобы им отключали звук, когда они не говорят.
у него нет практики, политики, руководств или директив, которые дискриминируют организацию, занимающуюся огнестрельным оружием, или ассоциацию по торговле огнестрельным оружием; и
в течение срока действия контракта не будет допускать дискриминации в отношении организации, занимающейся огнестрельным оружием, или ассоциации, занимающейся торговлей огнестрельным оружием. [4]
«Дискриминация в отношении организации, занимающейся огнестрельным оружием, или ассоциации, занимающейся торговлей огнестрельным оружием» не включает:
установленная политика торговца, розничного продавца или платформы, которая ограничивает или запрещает размещение или продажу боеприпасов, огнестрельного оружия или принадлежностей к огнестрельному оружию; а также
отказ компании от участия в торговле какими-либо товарами или услугами, решение воздержаться от продолжения существующих деловых отношений или решение прекратить существующие деловые отношения:
для соблюдения федеральных, государственных или местных законов, политики или правил или директив регулирующего органа; или
по любой традиционной деловой причине, которая является специфичной для клиента или потенциального клиента и не основана исключительно на статусе организации или ассоциации как организации, занимающейся огнестрельным оружием, или ассоциации, занимающейся торговлей огнестрельным оружием. [6]
Перед принятием такого решения Контролер должен сделать следующее: (i) опросить потенциальных респондентов или участников торгов на приглашение на такой контракт, чтобы определить количество квалифицированных потенциальных респондентов или участников торгов, которые могут предоставить письменное подтверждение относительно дискриминации в отношении субъекта огнестрельного оружия или ассоциации торговли огнестрельным оружием; и (ii) оценить историческую результативность торгов квалифицированных потенциальных участников торгов. [7]