Pametan rad postao je uobičajena praksa u mnogim zemljama kako bi se smanjio rizik od zaraze koronavirusom i osiguralo zdravlje i dobrobit zaposlenika. Jedan od najvažnijih komunikacijskih kanala koji određuju produktivnost tvrtke su video konferencije. Ali radite li to učinkovito? Koji su korisni alati za dobru videokonferenciju? Saznajte tako što ćete nastaviti čitati.
Ometanja, razotkrivanja, tehnički kvarovi: ovo su neki od ometajućih čimbenika koji se mogu pojaviti tijekom video konferencije. U ovom članku dat ćemo vam nekoliko savjeta kako bi vaši virtualni sastanci bili što produktivniji tijekom ovih tjedana zatočeništva.
Ako tražite savjete za učinkovit rad od kuće bez ometanja, ovaj bi vas članak mogao zanimati:
Vodič za pametan rad: kako učinkovito raditi od kuće
Prije sastanka…
Nemoj ostati u pidžami
Iako iskušenje može biti jako, naš prvi savjet je da se obučete kao da idete na posao. Obucite košulju ili haljinu koja vam se najviše sviđa (dopušteno je nošenje papuča!) i primijetit ćete promjenu.
Ovo je psihološki učinak koji nas tjera da budemo učinkovitiji i pomaže u prenošenju profesionalizma tijekom videokonferencija. Profesionalni nastup posebno je važan ako su naši sugovornici novi kupci ili partneri.
Odaberite ugodno radno okruženje
A kad smo već kod profesionalnog izgleda, vrlo je važno izabrati što uredniji i osvijetljeni radni prostor. Ako vas drugi sudionici dobro vide i ne ometate se, videokonferencija će biti ugodnija i učinkovitija.
Isto tako, postavljanje monitora na stabilnu, ravnu površinu ključno je kako bi sastanak bio ugodan za sve.
Izbjegavajte buku i smetnje
Obavijestite svoju obitelj, partnera, djecu ili cimere da ćete prisustvovati virtualnom sastanku i da će vam trebati apsolutna tišina.
Stavite mobitel na tiho (ili ga izravno isključite) i isklju Lista e-pošte za zemlju čite obavijesti aplikacija na računalu, kako ne bi ometali vas ili sudionike tijekom video konferencije.
Provjerite radi li sve
Bez obzira na alat koji koristite za videopoziv, bilo da je to Slack , GotoMeeting ili Zoom, provjerite radi li
sve ispravno i spremno na vrijeme. Posebno imajte
dobra internetska veza (ako je moguće spoj gratis bronnen voor uw website ite računalo kabelom, WiFi ponekad može uzrokovati probleme)
web kamera , mikr aero leads ofon, slušalice (pobrinite se da vas svi vide i čuju) ili
potreban materijal ili dokumente (na primjer Power Point prezentaciju)
Još jedna važna točka: budite točni. Nema ničeg dosadnijeg nego doći na sastanak na vrijeme i početi 15
minuta kasnije jer je netko imao tehničkih problema, kasnio itd
tehnički problemi
Stoga obavite neke tehničke testove prije početka videokonferencije. Na taj način moguće je osigurati da nema prekida i da sastanak teče učinkovito te da se postignu predloženi ciljevi.
Ograničite broj sudionika
Kao organizator video konferencije trebali biste si postaviti sljedeće pitanje: Koji su članovi tima bitni za
ovaj specifični virtualni sastanak?
Važno je pozvati samo sudionike koji doista imaju pravo reći o temi sastanka. Pozivanje više ljudi nego što je potrebno dovodi u opasnost da cilj sastanka neće biti postignut na vrijeme ili uopće .
Općenito, što manje sudionika, to bolje. Pozivanje previše ljudi dovodi do manje jasnih rezultata i traje dugo. Stalno se raspravlja o istoj temi, ne dolazi do rješenja i dolazi do sukoba.
