Ang mga pagpupulong ay maaaring maging masaya at lubos na epektibo, ngunit ang isang hindi mahusay na pulong ay maaaring makaubos ng iyong oras, lalo na kung ikaw ay abala. Hindi lang ito nalalapat sa mga nagtatrabaho sa sektor ng digital marketing , nalalapat ito sa anumang industriya. Isa man itong mabilis na pagpupulong ng koponan o nangangailangan ng brainstorming o madiskarteng talakayan, may ilang simple ngunit epektibong panuntunan na maaari mong sundin para maging matagumpay ito. Ito ay partikular na totoo para sa lugar ng trabaho ngayon na may napakaraming tao na nagtatrabaho sa opisina sa isang bahagi ng linggo sa pamamagitan ng hybrid na pagtatrabaho o pagtatrabaho sa malayo . Sa blog na ito, ibabahagi namin ang 9 na simpleng diskarte na dapat mong gamitin upang magpatakbo ng matagumpay na pagpupulong at bilang isang bonus, titingnan namin ang ilang AI tool na makakatulong na gawing mas epektibo ang iyong mga pagpupulong.
Magtakda ng malinaw na agenda
Kapag ikaw ay gutom na sa oras at marami kang dapat gawin (tulad ng karamihan sa mga marketer) isang Bumili ng Serbisyo ng Maramihang SMS pagpupulong na walang layunin ay isang kaladkarin. Magpadala ng agenda bago ang pulong para malaman ng mga tao kung ano ang aasahan at kung kailangan nilang maghanda ng anumang impormasyon o magsaliksik. Maaari mo ring ipakita ang agenda sa isang screen o kahit na naka-print (para sa isang harapang pagpupulong) upang matulungan ang mga bagay na magpatuloy nang maayos. Ito ay partikular na mahalaga para sa mga online na pagpupulong kung saan ang mga tao ay nagtatrabaho nang malayuan at maaaring hindi nakikipag-ugnayan sa isang kampanya o proyekto. Nakakatulong ang isang agenda na ibalik ang pagpupulong sa tamang landas kung ito ay mapupunta sa isang tangent o mapupunta sa mas maliliit na talakayan. Halimbawa, maaari mong sabihin ang “Magandang ideya iyon, ngunit hindi isa para sa ngayon. Idagdag natin ito sa susunod na X meeting para sa talakayan.
Alamin ang iyong ninanais na mga resulta
Sa simula, dapat mong malaman kung ano ang gusto mong makuha mula sa pulong. Naghahanap ka ba ng mga ideya? Kailangan by lists mo bang maaprubahan ang badyet? Ito ba ay upang magbigay ng suporta para sa mga miyembro ng koponan sa isang mapaghamong proyekto? Maging malinaw sa kung ano ang gusto mo at gawin ang pulong upang matiyak na makakakuha ka ng mga resulta mula dito. Ang huling ilang minuto ng pulong ay dapat gamitin upang dumaan sa mga susunod na hakbang at magtalaga ng mga tao na magsagawa ng mga ito. Tinutulungan ka nitong maglatag ng malinaw na plano ng aksyon na alam ng lahat. Dapat mo ring tiyakin na ang lahat ng inimbitahan ay may bahaging gagampanan o kasangkot sa koponan o proyekto. Huwag mag-aksaya ng oras ng sinuman kung maaari silang gumawa ng iba pang mga bagay.
Hanapin ang tamang kapaligiran
Ngayon, sa remote at hybrid na pagtatrabaho , ang mga pagpupulong ay maaaring maganap kahit saan. Ang susi ay Taux de conversion : comment booster la conversion de vos requêtes ang magpasya sa pinakamahusay na daluyan para sa pulong kung sapat ba ang online o kung kailangan mong magkaroon nito nang personal. Ang mga pagpupulong sa pagpapatakbo ay maaaring pamahalaan nang mabilis online. Halimbawa, ang pang-araw-araw o lingguhang team catch-up o sprint ay madaling mapamahalaan sa pamamagitan ng paggawa ng roundtable at pag-iiwan ng oras para sa anumang mga query sa dulo. Ang mga pagpupulong ng tagabuo ng negosyo ay maaari ding pamahalaan nang malayuan hangga’t mayroon kang malinaw na agenda sa lugar. Gamitin ang pagbabahagi ng screen para sa pagbabahagi ng mga presentasyon, slide, o visual para makatulong na matiyak na lahat ay may access sa impormasyon.
